exemple d'indicateurs de suivi de projet

Performance et pilotage de projet. Le tableau de bord est une requête dynamique avec ses critères de sélection et ses critères d'affichage. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce plan d’action, le bureau Suivi Evaluation assurera les fonctions suivantes : Ils nécessitent une réflexion poussée dès le lancement de la démarche et non pas après-coup, comme on le constate hélas trop souvent. Pour Alexis Sgaros, formateur consultant chez CSP Formation, « tout chef de projet doit piloter avec deux séries d’indicateurs (de résultat et de fonctionnement) et en les dissociant bien. Si vous préférez adopter une démarche “agile”, ne définissez pas d’objectifs dès le départ. On peut par exemple : 1. faire toutes les étapes d… Il rend sa gestion plus efficace et plus simple à mettre en œuvre. Ces indicateurs aident à vérifier si les ressources (humaines, financières) et les délais concordent avec ce qui avait été planifié, de manière à prendre des mesures correctives si nécessaire. L’ADEME participe à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de l’environnement, de l’énergie et du développement durable. Ces dernières vont s’appuyer sur les superviseurs au niveau des districts. Vous et votre équipe pouvez directement créer et mettre à jour vos KPI en temps réel, avoir une vision précise de la progression du projet et évaluer les performances de votre équipe ainsi que celles du projet. Indicateurs de rentabilité 8. développement d'indicateurs de performance focus group enquête de satisfaction ... évaluation fin de projet évaluation de processus méthode randomisée méthode quasi-expérimentale audit technique Autre : L’atelier est construit sur le témoignage et l’expérience ... Préciser par exemple s’il s’agit d’un suivi… L’utilisation visuelle d’un diagramme de Gantt facilite la communication et le suivi du projet. Il est quasiment impossible de déterminer les solutions adéquates sans avoir à priori, des méthodes et des techniques … Il s’agit de comparer les objectifs fixés dans le plan d'actions avec l'avancement réel du projet. Pour des conseils plus généraux voir la définition d'un tableau de bord. 9 Prendre des actions correctives si les résultats constatés sont différents de ceux attendus lors de l’évaluation des écarts. Enfin, simplifiez-vous la vie en utilisant un logiciel de gestion de projet. Patrimoine des communes : comment passer à l'action ? Ce KPI se calcule avec l’unité de mesure jour-homme qui correspond au travail d’une personne pendant une journée. Lorsque vous gérez un projet, vous devez toujours garder un œil sur les délais, le budget, l’étendue du projet et la qualité du travail réalisé. Préparer la démarche d'amélioration continue. C’est la même chose avec les KPI pour la gestion de vos projets. Si ce n'est pas le cas, quelles seraient les ressources et les efforts requis pour les collecter ? Éléments de construction. Exemples d'indicateurs et de tableaux de bord. ... Pour ma part, j’utilise deux types d’indicateurs pour suivre la qualité de mes projets. Les indicateurs clés de performance (KPI) ... Qu'est-ce qu'un tableau de bord ? Les KPI facilitent le pilotage de projet car ils vous donnent un aperçu rapide de l’état du projet à un instant T. En effet, chaque KPI vous fournit une information précise qui vous permet d’évaluer une situation à un moment donné et de prendre une décision adaptée. Il est important de garder en mémoire que les indicateurs clés de performance (KPI) sont des outils d’aide à la gestion d’entreprise. Avant de statuer sur vos indicateurs, il peut être utile de se poser les questions suivantes : est-ce que l’indicateur représente bien l’importance du problème qu’on cherche à mesurer ? Il est pourtant essentiel de regarder la route et les informations de votre tableau de bord pour arrive à bon port. Fiche Indicateurs : axe 3 5 INDICATEURS ET RÉALISATIONS DU PROJET EXEMPLE Le toisième volet de la logiue d’intevention du pogamme Interreg France-Wallonie-Vlaanderen consiste à lier les indicateurs de réalisation du programme sélectionnés à des Les indicateurs de reporting et outils de suivi des risques sont donc indispensables au dynamisme de la gestion des risques, mais sont tout aussi complexes. Priorités stratégiques et missions de l'ADEME, La transition énergétique au cœur de l'ADEME, Énergies renouvelables - EnR : production, réseaux et stockage, Trophées de l’Adaptation au changement climatique en Méditerranée 2018-2019, Études, veille et benchmarks internationaux, Promotion de l'innovation et de l'offre française, L'action de l'ADEME dans les politiques et programmes communautaires, L'ADEME, Point de Contact National dans le cadre du programme Horizon 2020, Initiatives multilatérales et négociations sur le climat, Les travaux sur les indicateurs d'efficacité énergétique à l'international, Le Club ADEME International, un soutien pour les éco-innovations françaises à l’international, Promotion du savoir-faire français dans les éco-technologies, Adaptation des outils et méthodologies de l’ADEME à l’international, Les dispositifs de soutien à l’international, Financer les thèses, la recherche, l'innovation, Stratégie Recherche Développement et Innovation, Collaboration avec l’Agence internationale de l’énergie, Scénarios 2030-2050 : une vision énergétique volontariste, Objectifs et programmes de la stratégie RDI 2014-2020, Projets lauréats Investissements d'Avenir, De la performance énergétique aux énergies renouvelables. Savoir identifier les indicateurs de performance projet est essentiel pour tout chef de projet. Exemple de Tableaux de bord de Projet. Par exemple, selon l'ampleur de votre projet, il est possible de suivre entre 5 et 10 indicateurs. Découvrez l’ensemble de nos ressources numériques « Indicateurs de suivi » mises à disposition de la fonction publique. Comme son nom l’indique, un indicateur de performance vous aide à évaluer les performances de votre projet. Ex : diminution de 5 % du tonnage de déchets par an ; Mesurable : Avoir accès à des données chiffrées permettant de quantifier. 3ème composante : Plan de suivi et évaluation (suite…) Il y a en général 4 categories d’indicateurs : • Indicateurs d’impact : pour les buts (ex : mortalité, prévalence, incidence) • Indicateurs de résultats (outcome indicators) : pour les objectifs du PSN (ex. Ces outils font partie … Ils permettent de mesurer une situation ou un risque, de donner une alerte ou au contraire de signifier l'avancement correct du projet. Ex : diminution du tonnage de 5 % la première année. Au fur et à mesure de l'av… types de porteurs de projets nature, genèse et finalité des projets la couveuse d'activités permet un nouveau statut de "créateur salarié" et leur permet d'aller au bout de leur projet, en se formant passage de la coopérative d'activité ... Exemples d’indicateurs du projet Indicateurs de productivité 5. doit être associé à un objectif précis ; doit être à la fois réaliste, mesurable et défini dans le temps ; implique forcément une décision (même la décision de ne pas agir) ; doit être simple et compréhensible par tous. Home » Le blog du travail collaboratif et de la gestion de projet » Gestion de projet » 14 KPI à connaître pour évaluer le suivi d’un projet. Représentation d'indicateurs. Comment améliorer la performance énergétique dans l’industrie ? PROPOSITION D’INDICATEURS DE SUIVI SPECIFIQUES AU MILIEU NATUREL _____ 564 ... maché du logement ou de l’emploi, pa exemple, et u’ils peuvent sevi de vaiables explicatives ... 2.2 – En misant sur des projets exemplaires à travers la commune CYCLE DU PROJET ET INDICATEURS DE PERFORMANCE 4 5 ... le cycle complet du projet, de faire un suivi plus systématique de l'exécution du projet et ... par exemple, des tailles similaires en matière de transports, De même, un ensemble d’indicateurs bien pensés et bien élaborés tout au long du cycle du projet, à savoir durant les phases de suivi de la mise en œuvre, d’achèvement et d’évaluation, est indispensable pour l’élaboration de systèmes harmonisés, cohérents et pertinents d’évaluation de la performance des programmes/projets. Grâce aux modèles d’Excel, nous avons l’opportunité d’organiser et de gérer une infinité de tâches.Ceci est dû principalement aux multiples fonctions d´â€™Excel.Pour cela, au fil du temps les feuilles de calcul sont devenues notre meilleur allié pour le suivi des projets et pour le contrôle de nos procédures d’entreprises. Ils permettent entre autres de : 9 Disposer d’un suivi régulier des actions mises en œuvre. Le suivi du projet se traduit généralement par le suivi d’indicateurs de type ratios comparant le “prévisionnel” et le “réalisé” en terme de temps, de consommation de budget et de ressources. Pour rappel, les objectifs doivent respecter les. Spécifique : exprimer de façon chiffrée ce qui doit être atteint. L’enjeu de l’utilisation d’indicateurs de suivi réside dans leur finalité : étayer la prise de décision. Il s'agit d'un tableau de bord (dashboard pour nos amis anglosaxons) comprenant des indicateurs (ou metrics) pour piloter l'avancement d'un projet et suivre sa performance. Le bureau de Suivi et Evaluation de la DSRSE Le bureau Suivi Evaluation de la DSRSE va s’appuyer sur les coordinatrices SR des régions médicales. Intégrer des énergies renouvelables et de récupération dans l'industrie, Développer un projet de recherche, de démonstration ou d'innovation, Commercialiser une technologie ou un produit innovant, Organisations professionnelles, centres et instituts techniques, Pôles de compétitivité, acteurs du soutien à l’innovation, Bureaux d’études, de conseil et d’ingénierie. 3. ableau 5T : ... Types d’indicateurs reconnus et normalisés 36 ncadré 7E : Exemples des parties prenantes clés de la Fédération et les besoins . Il facilite la prise de décision. Vous connaissez déjà la signification de l’acronyme, KPI, et le terme couramment utilisé en français « Indicateurs clés de performance ». Indicateurs de capacité 4. bien renseignés qu’une batterie d’indicateurs que la collectivité n’aura pas toujours les moyens (en ressources humaines et financières) de suivre. Ex : définition d’étapes d’un plan d’action et permettant d’atteindre l’objectif ; Réaliste : il doit être possible d’atteindre l’objectif avec les moyens de l’entreprise. Pourquoi réduire et mieux valoriser les déchets pour une entreprise ? Indicateur de suivi de projet. Collectivités : comment optimiser les déplacements liés au travail ? Au volant, comme dans la conduite de projet, vous disposez d’un grand nombre d’indicateurs qui vous permettront de prendre, en temps utile, des décision pertinentes. Ces indicateurs sont des statistiques de performance. Veillez … : nombre de cas de TB identifés ou taux de guérison des cas de … Indicateurs d’efficience 2. Qui peut vous aider à réaliser votre projet déchet ? 1.2. Indicateurs de qualité 6. Lorsque vous investissez des sommes importantes, vous devez posséder des piliers sur lesquels vous pourrez baser vos décisions, juger de lévolution de votre affaire, définir de nouveaux objectifs et prendre les mesures qui simposent. On soulignera aussi le rôle que peuvent jouer les agences d’urbanisme pour le suivi, par exemple dans le cadre de démarches Inter … Dans la continuité de ses missions nationales, l’ADEME apporte son expertise sur la scène européenne et internationale. Démarches et solutions environnementales, éco-innovation, labels et certifications, Équipements, services, domaines d'intervention, territoires, financement. Comprendre ce que sont les indicateurs de performance est une tâche relativement simple. La deuxième partie (chapitres 4 et 5) traite de l’amélioration de la qualité des systèmes d'indicateurs. Indicateurs d’effectivité 10. Ainsi, pour savoir où vous en êtes dans l’accomplissement de votre projet, il est indispensable d’utiliser des KPI (Key Performance Indicators en anglais), aussi appelés indicateurs clés de performance (ICP). On peut comparer le pilotage d’un projet à la conduite d’une voiture, vous ne pouvez pas vous passer du tableau de bord et de ses nombreux indicateurs pour avancer sereinement jusqu’à votre destination : Ces instruments de bord vous permettent de savoir que vous arriverez à destination sans encombre. Les données sont-elles disponibles ? ... Cette liste d’indicateurs de performance n’est pas exhaustive. Il s’agit du temps moyen entre le moment où le prospect a été abordé pour la première fois et celui où il devient client. Dans le processus de suivi et d’évaluation(mesure d’indicateurs avec cible au cours du projet ou lors de l’évaluation), les indicateurs mesurent des notions d’efficacité et d’efficience. Ex : grâce aux factures réceptionnées ; Atteignable : disposer des ressources humaines et financières. Bâtiments publics : réduire la dépense énergétique, Éclairage public : un gisement d'économies d'énergie, Alimentation durable et gaspillage alimentaire, Instituer des visites de terrain régulières, ADEME - Entre(…)prises de conscience – Couvrot. Enfin, le chapitre 6 répond à un certain nombre de questions liées à la mise en place d'un système d'indicateurs dans le cadre du processus de programmation et de mise en oeuvre. Il s’agit là des résultats anticipés du projet etdes tâches à accomplir pour les réaliser. Pour utiliser efficacement les KPI, retenez qu’un indicateur : Choisissez vos propres indicateurs avec votre équipe et les personnes concernées par le projet (clients, fournisseurs, etc.) Le présent document vise à soutenir l’identification des indicateurs pertinents à suivre en fonction de vos objectifs et de votre plan d’action. Étant donné l’aspect dynamique du contexte dans lequel s’inscrit votre projet, il est important de mesurer de façon continue son évolution et, de façon plus ponctuelle, ses effets. La couleur indique l'état du document et le document est directement accessible aux personnes autorisées. le compte-tour pour savoir quand passer une vitesse ; le compteur de vitesse pour connaître la vitesse à laquelle vous roulez ; la jauge d’essence vous indique si vous avez suffisamment de carburant pour atteindre votre destination ; les différents voyants vous assurent le bon fonctionnement de votre véhicule. J’appelle le délai de transformation également « cycle de vente ». Gestion de projet (8) Industrie du futur (53) Monitoring ... mix produits important de manière optimale avec des indicateurs de performance industrielle entre deux productions par exemple. Que le bilan soit bon ou mauvais, il est important de communiquer les chiffres en interne, de manière à fédérer les équipes et collaborateurs autour du projet de réduction et de meilleure gestion des déchets. Cette liste d’indicateurs de performance n’est pas exhaustive. Comment le construire ? Il en existe beaucoup d’autres et vous pouvez même créer vos propres KPI. i. hbspt.cta.load(4916659, '3f4042af-f278-482e-89c3-5f5d9bfaef45', {}); Le blog du travail collaboratif et de la gestion de projet, 14 KPI à connaître pour évaluer le suivi d’un projet, Cliquez pour partager sur Twitter(ouvre dans une nouvelle fenêtre), Cliquez pour partager sur Facebook(ouvre dans une nouvelle fenêtre), https://www.wimi-teamwork.com/static/medias/kpi-evaluer-suivi-projet-wimi-mini.jpg, https://www.wimi-teamwork.com/static/medias/wimi-new-logo-1.png, Méthode agile : guide d’introduction pour les débutants, Méthode Kanban : guide d’introduction pour les débutants. On distingue quatre catégories de KPI : Découvrez 14 KPI classés par catégorie pour vous aider à mieux gérer vos projets. TYPES D'INDICATEURS DE PERFORMANCE 3 4. Prise en compte des risques • Intérêts : Non, même si beaucoup de conducteurs semblent le faire ! Indicateurs d’efficacité 3. Exemple de plan de suivi et d’évaluation 118 ... Guide pour le suivi et l’évaluation de projets/programmes. 2.2 Indicateurs de pilotage 2.2.1 La notion d’indicateur. Évitezde définir le succès ou l’échec de votre projet en vous basant sur ce critère si vos objectifs ne sont pas clairement définis dès le départ. Compte tenu de l’aspect évolutif de la problématique déchets dans une entreprise, il est important de mesurer régulièrement son évolution et ses résultats afin d’ajuster les actions et ainsi de favoriser l’atteinte des objectifs. Indicateurs de profitabilité 7. Cela vous permettra d’ajuster vos actions et ainsi favoriser l’atteinte des résultats. A se focaliser uniquement sur l’un ou sur l’autre, il court le risque de découvrir son client insatisfait. dès le début du projet. Le premier groupe d’indicateurs de performance de portefeuille sont simplement les agrégations d’indicateurs de la performance individuelle de projets. On peut influer sur le cycle de vente, le but bien sûr étant de le raccourcir. Elle sera en mesure de … L’efficacité compare ce qui a été fait et ce qui était initialement prévu. Analyser une courbe en Spour vérifier la tenue de l’objectif « délai » : estimer son retard / avance, vérifier sa quantité de production Fiche de suivi de projet en excel et word Written By web share on samedi 26 août 2017 | 09:37 Exemples de modèles de suivi de projets en format word doc et excel, à adapter selon vos projets. Le présent chapitre vise à identifier les indicateurs pertinents qui vous permettront d'effectuer ce suivi. Jusqu'à 5 dimensions sont paramétrables. Post → 14 KPI à connaître pour évaluer le suivi d’un projet sur le site de Wimi. Cet indicateur permet de calculer la productivité des ressources humaines qui travaillent sur le projet. Quand on compare les indicateurs du portefeuille avec ceux de gestion de projet, on peut distinguer les trois catégories. Il est préférable de restreindre le nombre d’indicateurs pour en faciliter le suivi. le tonnage par an ou par mois des déchets émis ou évités ; les coûts et dépenses par an et par type de déchets ; le tonnage de déchets par unité de production et la variation. Projets, habitation, déplacements, vacances, loisirs, achats, déchets, pollution, Méthode harmonisée d'observation des déchets d'activité économiques, © 2020, ADEME — Agence de la transition écologique. L’activité de soutien à la Recherche Développement Innovation de l’ADEME s’inscrit dans les objectifs des politiques publiques en faveur de l’énergie et de l’environnement, et notamment ceux de la transition énergétique. Les indicateurs choisis doivent être en lien avec les objectifs fixés et permettre de vérifier leur atteinte. Cependant, en pratique, qu’est-ce que cela signifie ? Donnez plutôt la priorité à d’a… Principaux messages et aspects novateurs 1.2.1. L'atteinte des résultats peut être mesurée au fur et à mesure de la mise en œuvre du projet. Quiz. 3.3 : Exemple de projection 11 3.4 : Tableau de bord du suivi des données durant une formation d’une 23 demi-journée dans une salle de classe Tableaux 3.1 : Composantes typiques d’un budget de suivi 3 3.2 : Exemples d’indicateurs d’activités de projets d’emploi des jeunes 7 Cet outil de synthèse permet de surveiller l'état de santé d'un projet. Les indicateurs choisis doivent être en lien avec les objectifs fixés et permettre de vérifier leur atteinte. Indicateurs de valeur Prenons le temps de détailler chacun de ces indicateurs. Il est préférable de restreindre le nombre d’indicateurs pour en faciliter le suivi. écart entre l'échéancier prévisionnel et le calendrier d'avancement du projet ; suivi des échéances du plan d'actions et du nombre d'actions en retard. Y sont définis les objectifs spécifiques (missions, livrables, fonctionnalités, etc.) Voici une liste des 10 indicateurs clés de performance de processus couramment utilisés : 1. Leur analyse doit être un outil de prescription pour la direction (direction de projet ou direction marketing). C'est ce qu'on appelle KPI projet. Quels indicateurs de suivi mettre en place ? que le projet doit remplir ainsi que les tâches, délais et coûts y étant associés. LE SUIVI-ÉVALUATION D’UN PROJET « Le vrai génie réside dans l’aptitude à évaluer l’incertain, le hasardeux, ... Exemples d’indicateurs Nombre de bénéficiaires du projet Nombre de constructions réalisés Etc. Le but est didentifier rapidement les écarts par rapport à lobjectif initial. Les outils classiques de suivi de la performance. Fruit d’une construction collective et d’une vision partagée, l’expertise de l’ADEME se décline sur ses domaines de missions et de compétences. comme base pour déterminer les indicateurs de suivi et évaluation. Ex : la personne-ressource peut intégrer cet objectif dans son emploi du temps ; Temporel : indiquer la date de réalisation permettra de dire si l’objectif a été atteint ou pas. Il vous permet de savoir où vous en êtes dans l’atteinte de vos objectifs, quels sont les points sur lesquels vous réussissez et ceux sur lesquels vous avez des difficultés. Tout projet implique la détermination d’indicateurs de pilotage du projet qui sont des outils de navigation et de décision. le nombre de collecte par type de déchets et la diminution de celui-ci. Indicateurs de compétitivité 9. Evaluez les performances de votre projet pour savoir où vous en êtes dans l’atteinte de vos objectifs grâce à ces 14 indicateurs. Il est possible par exemple de mesurer : Voici, pour exemple, une application des critères Smart à l'indicateur tonnage par an des déchets émis évoqués précédemment : Grâce à l'utilisation de ce type de démarche, l'entreprise Couvrot, fabricant de malaxeurs à béton (59), a économisé 24 tonnes d’acier en 1 an ADEME - Entre(…)prises de conscience – Couvrot par ADEME. Il permet de constater rapidement les ajustements à apporter. Prenons, par exemple… L’élaboration d’indicateurs présente plusieurs avantages pour la collectivité. Intégrer l'environnement dans mes domaines d'intervention, Collectivités : l’ADEME finance vos projets, SARE (Service d'accompagnement à la rénovation énergétique), Les bons gestes des collectivités pour économiser l’électricité en hiver.

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